17. marraskuuta 2010

BM-matka 2/3: PirFest ry.

Pirkanmaan festivaalt ry on perustettu vuonna 2005 ja sen jäseninä on 28 kulttuurifestivaalia. Aluksi festivaalien yhteistyöverkosto tuotti yhteisesitettä ja yhteisiä nettisivuja, mutta syksystä 2010 lähtien heillä on ollut käytössään myös yhteinen extranet. Extranetissä heillä on koottuna tavara- ja henkilöstöpankki sekä festivaaleja koskevaa infomateriaalia ja valokuvapankki. He ovat kokeneet extranetin toimivaksi, ja teiltä toimijoilta on tullut toiveita yhteisen extranetin perustamiseksi myös Pohjois-Savoon. Vielä on kuitenkin ratkaisematta minkä sivujen alaisuuteen ja missä muodossa sivut rakennetaan, mutta asiaa ollaan viemässä eteenpäin ja siihen palataan mahdollisimman pian.

Pirfestillä on käynnissä Voimaa verkostoista -hanke vuoden 2011 loppuun saakka. Isoimmat yhdistyksen toimijat kirjoittivat hankesuunnitelman, ja hankkeen tavoitteena on kehittää Pirfestiä sekä alueen festivaaleja. Mukana on 27 Pirkanmaan festivaalien jäsentä, jokainen festivaali maksaa 200-400€ vuodessa omakustannusosuutta. Hankkeen puitteissa he tuottavat mm:
- 2x kävijäkyselyt kaikille festareille
- kyselytulosten raportit
- festarien vertaisarviointia
- kehittämisseminaareja/ teematiimejä
- ympäristösuunnitelmia

Mitä hyötyä yhteistyöverkostosta on PirFestin jäsenille ollut?
Projektikoordinaattori Susanna Markkola mainitsi muun muassa alueellisen edunvalvonnan, verkoston tuen ja yhteismarkkinoinnin. Yhdistyksestä lähtee kuukausittain uutiskirje festivaalien järjestäjille, jolloin he pysyvät hyvin ajan tasalla paitsi verkoston tapahtumista myös muista festivaaleja koskettavista asioista.

PirFestissä toimijoiden välistä tutustumista on tuettu yhteisillä opintomatkoilla. Matkojen tarkoituksena on lähteä pois tutusta toimintaympäristöstä, tehdä töitä alueen festivaalien kehittämiseksi ja istua iltaa tutustuen toisiin toimijoihin.

********
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke päättyy 31.3.2011, joten meillä on vielä muutama kuukausi tehokasta toiminta-aikaa jäljellä. Savonia-amk:n opiskelija tekee opinnäytetyötä liittyen teidän toiveisiin ja ajatuksiin verkoston kehittämsiestä hankkeen jälkeen. Hän lähettää aiheesta teille kyselyn vielä tämän vuoden puolella, vastaattehan siihen aktiivisesti!

Mitä toivomuksia teillä on toiminnan suhteen seuraaville neljälle kuukaudelle?

********

Ei kommentteja: