Ensimmäinen vierailukohde Tampereen benchmarkking-matkallamme oli Tampere Jazz Happening. Kiireisenä tapahtuman aattona meidät vastaanottivat Minna-Kaisa Kuivalainen ja Raisa Sihvola.
Jazz Happeningia järjestetään Tampereen Muussikkijuhlien alla samoin kuin vuorovuosin järjestettäviä Tampereen Säveltä ja Tampere Biennalia. Tampereen Musiikkijuhlat on toiminut vuodesta 1990 lähtien ja on osa kaupungin kulttuuritoimea. Musiikkijuhlat työllistää 3 vakituista henkkilöä + 5-6 harjoittelijaa ja talkooväen. Vakituisen henkilöstön työllistäminen on ollut mahdollista kokoamalla tapahtumia saman katon alle, jolloin kaikki työskentelevät kaikkien tapahtumien parissa, ja töitä riittää ympärivuotisesti. Kaupunki rahoittaa Musiikkijuhlia noin 70%:lla, lisäksi tuloja saadaan OPM:ltä ja säätiöiltä.
Tapahtumat tuovat Tampereelle rahaa vuosittain noin 60 miljoonaa euroa, ja vuonna 2011 avataankin Tampereen tapahtumatoimisto. Tapahtumatoimiston tehtävänä on suurten tapahtumien hankkiminen ja tapahtumajärjestämisen toiminnan kehittäminen kaupungissa. Myös kulttuuri- ja matkailutoimijoiden välisen yhteistyön kehittäminen on käynnissä. Tamperetta vaivaa muun muassa sama ongelma kuin Kuopiotakin: samaan aikaan järjestetään useita isoja tapahtumia, jolloin majoituskapasiteetti ei riitä.
Musiikkitapahtumista Tampereen Sävel on suurin 20 000 hengen kävijämäärällään ja Biennal pienin 2 000 kävijällä. Tampere Jazz Happeningissa vierailee vuosittain noin 9 500 henkilöä. Jazzin yleisöstä 2/3 tulee Pirkanmaalta ja 1/3 pääkaupunkiseudulta, esiintyjiä ja kävijöitä saapuu myös ulkomailta (esim. Tallinna, Riika). Jazzin budjetti on 200 000€, josta markkinoinnin osuus on noin 13 000€.
Tampere Jazz Happening on nykyjazz- festivaali, jossa soitetaan vain modernia jazzia. Festivaalilla on joka vuosi uusia bändejä esiintymässä, ja festivaalin vetovoimaisuutta kuvaa kansainvälisten bändien kiinnostus tapahtumaa kohtaan.
Miksi Tampere Jazz Happening on Suomen paras nykyjazz-festivaali?
- Järjestäjät ja talkootyöntekijät tykkäävät tehdä tapahtumaa yhdessä.
- Sijainti keskustassa ja tapahtumarakennusten historiallisuus
- Nuoria houkutellaan aktiivisesti osallistumaan tapahtumaan, jolloin Jazz on nuorekas nykyfestivaali 20 vuoden kuluttuakin
- Kaikilla on tasavertainen mahdollisuus osallistua festivaaleille (ei ennakkoon paikkojen myyntiä yrityksille)
Mitä Jazz Happening aikoo kehittää?
- yhteistyö GoTampereen kanssa
- Miten saada asiakkaita (matkailijoita) tapahtumaan tapahtuman itsensä takia?
- Matkailu + kulttuurituotteen paketointi
- Matkailutoimijoiden tulisi panostaa tapahtumiin, sillä tällä hetkellä ne vain ottavat hyödyn tapahtumien kävijävirroista. Mikäli yhteistyö ei kehity, kaikkia tapahtumia ei voida enää tulevaisuudessä järjestää.
Minna-Kaisa Kuivalainen muotoili osuvasti laajan yhteistyön merkityksen:
"On helpompi näkyä ja kuulua, kun tehdään yhdessä!"
...
17. marraskuuta 2010
BM-matka 2/3: PirFest ry.
Pirkanmaan festivaalt ry on perustettu vuonna 2005 ja sen jäseninä on 28 kulttuurifestivaalia. Aluksi festivaalien yhteistyöverkosto tuotti yhteisesitettä ja yhteisiä nettisivuja, mutta syksystä 2010 lähtien heillä on ollut käytössään myös yhteinen extranet. Extranetissä heillä on koottuna tavara- ja henkilöstöpankki sekä festivaaleja koskevaa infomateriaalia ja valokuvapankki. He ovat kokeneet extranetin toimivaksi, ja teiltä toimijoilta on tullut toiveita yhteisen extranetin perustamiseksi myös Pohjois-Savoon. Vielä on kuitenkin ratkaisematta minkä sivujen alaisuuteen ja missä muodossa sivut rakennetaan, mutta asiaa ollaan viemässä eteenpäin ja siihen palataan mahdollisimman pian.
Pirfestillä on käynnissä Voimaa verkostoista -hanke vuoden 2011 loppuun saakka. Isoimmat yhdistyksen toimijat kirjoittivat hankesuunnitelman, ja hankkeen tavoitteena on kehittää Pirfestiä sekä alueen festivaaleja. Mukana on 27 Pirkanmaan festivaalien jäsentä, jokainen festivaali maksaa 200-400€ vuodessa omakustannusosuutta. Hankkeen puitteissa he tuottavat mm:
- 2x kävijäkyselyt kaikille festareille
- kyselytulosten raportit
- festarien vertaisarviointia
- kehittämisseminaareja/ teematiimejä
- ympäristösuunnitelmia
Mitä hyötyä yhteistyöverkostosta on PirFestin jäsenille ollut?
Projektikoordinaattori Susanna Markkola mainitsi muun muassa alueellisen edunvalvonnan, verkoston tuen ja yhteismarkkinoinnin. Yhdistyksestä lähtee kuukausittain uutiskirje festivaalien järjestäjille, jolloin he pysyvät hyvin ajan tasalla paitsi verkoston tapahtumista myös muista festivaaleja koskettavista asioista.
PirFestissä toimijoiden välistä tutustumista on tuettu yhteisillä opintomatkoilla. Matkojen tarkoituksena on lähteä pois tutusta toimintaympäristöstä, tehdä töitä alueen festivaalien kehittämiseksi ja istua iltaa tutustuen toisiin toimijoihin.
********
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke päättyy 31.3.2011, joten meillä on vielä muutama kuukausi tehokasta toiminta-aikaa jäljellä. Savonia-amk:n opiskelija tekee opinnäytetyötä liittyen teidän toiveisiin ja ajatuksiin verkoston kehittämsiestä hankkeen jälkeen. Hän lähettää aiheesta teille kyselyn vielä tämän vuoden puolella, vastaattehan siihen aktiivisesti!
Mitä toivomuksia teillä on toiminnan suhteen seuraaville neljälle kuukaudelle?
********
Pirfestillä on käynnissä Voimaa verkostoista -hanke vuoden 2011 loppuun saakka. Isoimmat yhdistyksen toimijat kirjoittivat hankesuunnitelman, ja hankkeen tavoitteena on kehittää Pirfestiä sekä alueen festivaaleja. Mukana on 27 Pirkanmaan festivaalien jäsentä, jokainen festivaali maksaa 200-400€ vuodessa omakustannusosuutta. Hankkeen puitteissa he tuottavat mm:
- 2x kävijäkyselyt kaikille festareille
- kyselytulosten raportit
- festarien vertaisarviointia
- kehittämisseminaareja/ teematiimejä
- ympäristösuunnitelmia
Mitä hyötyä yhteistyöverkostosta on PirFestin jäsenille ollut?
Projektikoordinaattori Susanna Markkola mainitsi muun muassa alueellisen edunvalvonnan, verkoston tuen ja yhteismarkkinoinnin. Yhdistyksestä lähtee kuukausittain uutiskirje festivaalien järjestäjille, jolloin he pysyvät hyvin ajan tasalla paitsi verkoston tapahtumista myös muista festivaaleja koskettavista asioista.
PirFestissä toimijoiden välistä tutustumista on tuettu yhteisillä opintomatkoilla. Matkojen tarkoituksena on lähteä pois tutusta toimintaympäristöstä, tehdä töitä alueen festivaalien kehittämiseksi ja istua iltaa tutustuen toisiin toimijoihin.
********
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke päättyy 31.3.2011, joten meillä on vielä muutama kuukausi tehokasta toiminta-aikaa jäljellä. Savonia-amk:n opiskelija tekee opinnäytetyötä liittyen teidän toiveisiin ja ajatuksiin verkoston kehittämsiestä hankkeen jälkeen. Hän lähettää aiheesta teille kyselyn vielä tämän vuoden puolella, vastaattehan siihen aktiivisesti!
Mitä toivomuksia teillä on toiminnan suhteen seuraaville neljälle kuukaudelle?
********
15. marraskuuta 2010
BM-matka 3/3: Jouni Ortjun luento 4.11.2010
Tampereen matkalla Laatukoulutuksen Jouni Ortju luennoi mukana olleille tapahtumatoimijoille tapahtuman laadusta ja asiakastyytyväisyyden parantamisesta. Luento oli paljon keskustelua herättävä ja uusia ideoita nostattava, kiitokset siis vielä kerran Jounille!
Ohessa luentomateriaali sekä tapahtumatoimijoiden ryhmätehtävän tuotoksia.
Ohessa luentomateriaali sekä tapahtumatoimijoiden ryhmätehtävän tuotoksia.
Jouni Ortjun luentomateriaali 4.11.2010
View more presentations from KirsiVartiainen.
bm tampere luentomuistiinpanot 4.11.2010
View more documents from KirsiVartiainen.
25. lokakuuta 2010
Tahko Oktoberfest 2010
Tahkolla vietettiin 15.-16.10.2010 Oktoberfest-tapahtumaa, jonka suunnittelussa ja toteuttamisessa saimme olla mukana. Tapahtuma onnistui hyvin, vaikka huono sää verottikin hieman kävijöitä.
Oktoberfest oli meidän osalta viimeinen tapahtuma, jossa olimme mukana. Opiskelijana oli erittäin mielenkiintoista päästä mukaan Tahkolla järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen. Näimme läheltä mitä kaikkea tapahtuman toteuttamiseen tarvitaan ja opimme ennen kaikkea sen, että vaikka kuinka hyvin tapahtuman olisi suunnitellut etukäteen, itse tapahtuman koittaessa huomaakin etteivät asiat välttämättä menekään suunnitelmien mukaisesti. On osattava mennä tilanteen mukaan ja koettava löytää vaihtoehtoisia ratkaisuja tapahtuman onnistumiseksi.
Kiitos kaikille, jotka auttoivat meitä harjoittelun aikana ja olivat mukana Tahko Rockin ja Oktoberfestin toteuttamisessa!
Milla Mononen ja Mervi Martikainen
Savonia-amk
Oktoberfest oli meidän osalta viimeinen tapahtuma, jossa olimme mukana. Opiskelijana oli erittäin mielenkiintoista päästä mukaan Tahkolla järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen. Näimme läheltä mitä kaikkea tapahtuman toteuttamiseen tarvitaan ja opimme ennen kaikkea sen, että vaikka kuinka hyvin tapahtuman olisi suunnitellut etukäteen, itse tapahtuman koittaessa huomaakin etteivät asiat välttämättä menekään suunnitelmien mukaisesti. On osattava mennä tilanteen mukaan ja koettava löytää vaihtoehtoisia ratkaisuja tapahtuman onnistumiseksi.
Kiitos kaikille, jotka auttoivat meitä harjoittelun aikana ja olivat mukana Tahko Rockin ja Oktoberfestin toteuttamisessa!
Milla Mononen ja Mervi Martikainen
Savonia-amk
15. lokakuuta 2010
Kulttuuritapahtumien muuttuvat verkostot
Erityisesti kulttuuritapahtumien tuottajien kannattaa käydä tutustumassa TÄSTÄ LINKISTÄ Metropolia Ammattikorkeakoulun toteuttamaan tutkimukseen (toteutettu osana Tuottaja 2020 -hanketta).
Tutkimuksessa pohditaan keitä tapahtumatuotannon systeemiin kuuluu ja millaisia muutospaineita tapahtumatuotannon prosessiin kohdistuu.
*
Tutkimuksessa pohditaan keitä tapahtumatuotannon systeemiin kuuluu ja millaisia muutospaineita tapahtumatuotannon prosessiin kohdistuu.
*
13. lokakuuta 2010
Tiedote: JV-koulutuksia Sakkylla
Sakkylla on marras-joulukuussa 2010 tarjolla järjestyksenvalvojien peruskoulutusta sekä kertauskoulutusta niille järjestyksenvalvojille, joiden kortti on menossa vanhaksi.
Jv koulutukset
View more documents from KirsiVartiainen.
12. lokakuuta 2010
Koonti 6.10.2010 seminaarin paneelista, osa 3
6.10.2010 Panelistit:
Koskinen Allu, Kuopio Rockcock
Palonen Jari yrittäjä, Tekes-aktivaattori, Creamentors
Pikkarainen Tapio, PeeÄssä
Seppänen Paula, Kalpa Hockey Oy
Tuukkanen Johanna, Anti Contemporary Art Festival
Paneelin puheenjohtaja toimi Jaakkola Minna, SARKA – Luova Pohjois-Sava – hanke
Heti alkuun todettiin, että sponsorointi -käsite tulisi korvata yhteistyö, yhteistyökumppani, verkostokumppani tai yritysyhteistyö käsitteellä, joka paremmin kuvaa yritysten ja yhteisöjen vastavuoroista hyötysuhdetta. Taloudellisen hyödyn tai tuen rinnalle entistä merkittäväksi nousee omille asiakkaalle luotu lisäarvo – win, win, win -tilanne. Oiva esimerkki win, win, win tilanteesta tuli Paula Seppäseltä, joka kuvaili Kalpa Hockey Oy:n verkostotoimintaa. Kalpa Hockyen erilaiset tapahtumat toimivat kohtaamispaikkoina tai -alustana verkostotoimijoille. Tapahtumissa verkostotoimijat kohtaavat toinen toisensa epävirallisissa foorumeissa, oppien toinen toisiltaan ja löytäen omaan toimintaansa uusia yhteistyökumppaneita.
Onko Pohjois-Savossa kehittämätön sponsorointikulttuuri?
Jossain määrin nähtiin, että sponsorointi määrittyy vielä pitkälti sen mukaan kenen kanssa sopimus tehdään. Sponsoroitavan näkökulmasta todettiin, että määrätyn verran voidaan ravistella, tuoda uusia linjauksia ja ideoita sekä ennen kaikkea tarjota sopivat puitteet tapahtumille. Samaan hengen vetoon myönnettiin, että enemmänkin sponsoroijat voisivat hyödyntää sponsoroitavaa. Keskeisempänä tekijänä yritysyhteistyössä nähtiin kilpailu sponsorin/ asiakkaan ajasta ja asiakkaan ajankäyttöön liittyvät intressit.
Tapio Pikkarainen korosti puheenvuorossaan PeeÄssän jaottelua, joka pohjautuu a) bisnes to bisnes -ajatteluun vastavuoroisuudesta ja b) ollaan mukana jossain hyvässä. PeeÄssän lähiajan linjauksissa Tapio näki, että PeeÄssässä ollaan siirtymässä urheilun sponsoroinnista kohti kulttuurin tukemista erityisesti kevyt- ja viihdekulttuurin suuntaan. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni asiakasomistaja Pohjois-Savon alueella saisi hyötyä PeeÄssän mukana olosta tapahtumissa. Mukaan ei kuitenkaan lähdetä riskillä – valtaosan ihmisistä on hyväksyttävä ja tunnettava tapahtuma omakseen.
Johanna Tuukkanen pohti Tapion ”riskitöntä näkemystä” Antin Contemporary Art Festival:in lähtökohdista: kaikille ilmainen kaupunkitapahtuma, jossa taiteen itseisarvo – vapaus ja mahdollisuus kritisoida yhteiskuntaa luovat pohjan ihmisten kohtaamiselle. Tapion näkemykseen, että valtaosan ihmisten tulisi kokea tapahtuma omakseen, ei Johanna mielestä kuulostanut hyvältä. Ihmisiä kiinnostavat erilaiset asiat. Tämä tulisi myös ottaa huomioon mietittäessä sponsoroijan asiakaskuntaa.
Allu Koskinen puolestaan peräänkuulutti paikallisten toimijoiden välistä yhteistyömarkkinointia, miksi sitä ei saada synnytettyä Pohjois-Savon alueella? Tapahtumajärjestäjien tulisi keskenään miettiä yhteismarkkinoinnin ja yhteistoiminnan tuomia skaala ja volyymi etuja. Johanna heitti Allulle esimerkin KuopioFestivaalin Kipinä tapahtumien yhteismarkkinoinnista. Paula puolestaan kommentoi, että vaikka volyymilla on merkitystä, niin suuntaus on entistä asiakaskeskeisempää ja entistä räätälöidympiin sopimuksiin. Tulevaisuudessa Paula näki myös kahtiajaon kulttuurin ja urheilun välillä liudentuvan.
Arvoja, yhteisvastuuta ja paikallisuutta
Paula ja Tapio toivat vahvasti esiin puheenvuoroissaan, että tapahtumissa kyse on Pohjois-Savosta ja Itä-Suomesta ei yksinomaan Kuopiosta. Toiminnassa on mukana ihmisiä maakunnista ja näillä on tärkeä rooli tapahtumien onnistumisessa. Johannan näki, että Anti Contemporary Festivaali on selvästi tunnetumpi ja arvostetumpi kansallisella ja kansainvälisellä foorumeilla kuin paikallisesti.
Yhteisvastuullisuus koettiin ennen kaikkea sisältöjen kautta välittyvänä toimintana. Esimerkiksi Antin tapahtumissa hyvä elämä ja onnellisuus ovat keskiössä, Rockcockin hyväntekeväisyyskampanjat, PeeÄssän tuki yhteiskunnallisille hyväntekeväisyysjärjestöille tai Kalpan Hockeyn juniorityö.Arvoissa esiin nousivat: win-win-win tilanteen saavuttaminen, rehellisyys, luotettavuus, vakavaraisuus, onnellisuus, me-henki, saavutettavuus ja avoimuus.Erityisesti Tapio korosti arvoissa, että pyritään pitkäaikaisiin yhteistyösuhteisiin. Sponsorointi ei ole vain myynninedistämistä.
Sisältöjä ja tulevaisuutta
Voiko sponsoroija vaikuttaa tapahtuman sisältöön? Missä raja kulkee?
Paula kiteytti yleisen tuntemuksen toteamalla: ”Ollaan kanavat auki. Päävalmentaja valitsee kuitenkin kuka kentällä pelaa.” Ydinosaamiseen ei sponsoroija voi tapahtumien sisällöissä puuttua, mutta sen sijaan hänen osaamistaan kaivataan uusien variaatioiden syntymisessä esim. asiakaskunnan tuntemuksessa.
Sponsoroijan näkökulmasta tulevaisuuden suhteen tullaan miettimään entistä tarkemmin, mihin lähetään mukaan, millä panostuksella ja mitä omalla panostuksella tullaan saamaan. Myös maineen hallinta tulee tulevaisuudessa olemaan keskeinen tekijä, sillä sosiaalinen media ja sen luomat yhteisöt tulevat jatkossa vaikuttamaan myös kuluttamisen tapoihin. Kiteytettynä voidaan todeta sponsorin näkökulmasta, että yhteistyön tulee olla oman yrityksen näköistä. Elämyksellisyys ja yllätyksellisyys ovat myös elementtejä, jota tullaan tulevaisuudessa hyödyntämään sisällöissä. Pitkäkestoisuus, yhteisöllisyyden lisääminen, toisilta oppiminen ja aito yhteistyö ovat myös tulevaisuudessa yritysyhteistyön ja kumppanuuden perustaa.
Miten rakentaa ja kehittää tätä perustaa tukevammaksi? Jari esitti tähän kiintoisan konseptin. Luodaan sponsorointilaboratorio, jossa yritys-/yhteisölähtöisesti lähdetään kehittämään yhteistyötä, verkostoja, testataan uusia ideoita jne. Panelisteista tämä tuntui olevan kehittämisen arvoinen idea. Tässäpä haastetta teille tapahtumatuottajille!
Minna Koskinen
SARKA – Luova Pohjois-Sava – hanke
*
Koontia 6.10.2010 Rahoitus- ja sponsorointipäivästä, osa 2
Keskiviikkona 6.10.2010 Musiikkikeskuksella opiskeli yli viisikymmentä tapahtumatoimijaa ja matkailun opiskelijaa tapahtumien rahoitus- ja sponsorointiasiaa.
ELY-keskuksen Timo Ollila aloitti päivän ensimmäisen luennon haastavasti: ”Matkailun kehittymisessä tapahtumat ovat tärkeitä, mutta yksittäisiä kertaluonteisia, tapahtumia ei viranomaisten taholta rahoiteta!” Tosin Tekes-laina rahoitusmahdollisuutena on myös tapahtumatoimijoille tilanteeseen, jossa tapahtumalla ei ole vielä tulorahoitusta.Ollila esitteli esimerkkejä, joissa tapahtumiin liittyviin hankkeisiin on ELY-keskukselta löytynyt rahoitusta: Vierumäen tapahtumapalvelukonseptin kehittämishankke ja Lahden ammattikorkeakoulun ICE EVENT hankke.
Rahoitustunnstelupalvelua Ollila kehotti kokeilemaan jo tapahtumien ideointivaiheessa. Tekesilla on aktiivinen ja ohjaava rooli, mikä tarkoittaa, että idea-aihioista annetaan palautetta, jotta toimija osaa jatkaa asian kehittelyä. Hankesuunnitelmissa tapahtumien vaikuttavuus on pystyttävä osoittamaan eli kuinka paljon euroja liikkuu? Kuinka pitkällä ajalla? Ketkä hyötyvät tapahtumasta? Useamman tapahtuman yhteenliittyminen on etu myös rakennerahastojen rahoitusta haettaessa. Yhdessä toimien tapahtumat voisivat tehokkaammin kehittää liiketoimintaosaamistaan, vetovoimaisuuttaan ja saavutettavuuttaan.
Jari Piirainen Kuopion Matkailupalvelu Oy:stä esitteli Kuopion kaupungin linjauksia tapahtuma-avustuksiin ja tapahtumatyöryhmän työtä. Tapahtumien käynnistys- ja kehitysvaiheeseen (n. 1-4 vuotta) ja riskin pienentämiseksi kaupungin avustusmääräraha on vuosittain 150 000 – 200 000 euroa. Tapahtuma-avustukset vaihtelevat tapahtumittain sadoista euroista tuhansiin euroihin. Suurimmat avustukset ovat 60 000-70 000€ / tapahtuma.
Tulevaisuudessa Piirainen haluaisi nähdä Kuopiossa ja Pohjois-Savossa julkisen tapahtumafoorumin, missä tehtäisiin pitkäjänteistä ja avointa suunnittelutyötä. Käytännössä tapahtuma-aihiot voitaisiin esitellä jo kaksi vuotta ennen aiottua tapahtumatoteutusta. Yhteistyö tapahtumien välillä täytyisi saada tehokkaammaksi ja alueelle pyrittäisiin löytämään kokonaisvaltainen näkemys siitä, mitkä tapahtumat olisivat Kuopiossa strategisesti merkittävimpiä ja miten kaupunki aikoo niitä tukea.
Creamentors Oy:n Jari Palonen johdatti kuulijat tapahtumien maailmaan trendikatsauksella ja tiiviillä luentopaketilla sponsorihankinnan ja sponsoriyhteistyön tavoitteista. Luennolla opimme kuinka sponsoroinnin ulottuvuudet (esitysmateriaalin slide 9) täytyy nähdä laajemmin kuin yleensä vielä usein ajatellaan. Sponsorointi on muutakin kuin ”logo” ohjelmalehtisessä”. Tapahtumajärjestäjien ja sponsoreiden arvot ja tavoitteet ohjaavat onnistunutta yhteistyötä.
Kiitokset kaikille osanottajille!
Luennoitsijoiden materiaaleihin pääset tutustumaan alla olevassa postauksessa.
Syysterveisin,
Riittamaija Pulli
Savonia-amk
ELY-keskuksen Timo Ollila aloitti päivän ensimmäisen luennon haastavasti: ”Matkailun kehittymisessä tapahtumat ovat tärkeitä, mutta yksittäisiä kertaluonteisia, tapahtumia ei viranomaisten taholta rahoiteta!” Tosin Tekes-laina rahoitusmahdollisuutena on myös tapahtumatoimijoille tilanteeseen, jossa tapahtumalla ei ole vielä tulorahoitusta.Ollila esitteli esimerkkejä, joissa tapahtumiin liittyviin hankkeisiin on ELY-keskukselta löytynyt rahoitusta: Vierumäen tapahtumapalvelukonseptin kehittämishankke ja Lahden ammattikorkeakoulun ICE EVENT hankke.
Rahoitustunnstelupalvelua Ollila kehotti kokeilemaan jo tapahtumien ideointivaiheessa. Tekesilla on aktiivinen ja ohjaava rooli, mikä tarkoittaa, että idea-aihioista annetaan palautetta, jotta toimija osaa jatkaa asian kehittelyä. Hankesuunnitelmissa tapahtumien vaikuttavuus on pystyttävä osoittamaan eli kuinka paljon euroja liikkuu? Kuinka pitkällä ajalla? Ketkä hyötyvät tapahtumasta? Useamman tapahtuman yhteenliittyminen on etu myös rakennerahastojen rahoitusta haettaessa. Yhdessä toimien tapahtumat voisivat tehokkaammin kehittää liiketoimintaosaamistaan, vetovoimaisuuttaan ja saavutettavuuttaan.
Jari Piirainen Kuopion Matkailupalvelu Oy:stä esitteli Kuopion kaupungin linjauksia tapahtuma-avustuksiin ja tapahtumatyöryhmän työtä. Tapahtumien käynnistys- ja kehitysvaiheeseen (n. 1-4 vuotta) ja riskin pienentämiseksi kaupungin avustusmääräraha on vuosittain 150 000 – 200 000 euroa. Tapahtuma-avustukset vaihtelevat tapahtumittain sadoista euroista tuhansiin euroihin. Suurimmat avustukset ovat 60 000-70 000€ / tapahtuma.
Tulevaisuudessa Piirainen haluaisi nähdä Kuopiossa ja Pohjois-Savossa julkisen tapahtumafoorumin, missä tehtäisiin pitkäjänteistä ja avointa suunnittelutyötä. Käytännössä tapahtuma-aihiot voitaisiin esitellä jo kaksi vuotta ennen aiottua tapahtumatoteutusta. Yhteistyö tapahtumien välillä täytyisi saada tehokkaammaksi ja alueelle pyrittäisiin löytämään kokonaisvaltainen näkemys siitä, mitkä tapahtumat olisivat Kuopiossa strategisesti merkittävimpiä ja miten kaupunki aikoo niitä tukea.
Creamentors Oy:n Jari Palonen johdatti kuulijat tapahtumien maailmaan trendikatsauksella ja tiiviillä luentopaketilla sponsorihankinnan ja sponsoriyhteistyön tavoitteista. Luennolla opimme kuinka sponsoroinnin ulottuvuudet (esitysmateriaalin slide 9) täytyy nähdä laajemmin kuin yleensä vielä usein ajatellaan. Sponsorointi on muutakin kuin ”logo” ohjelmalehtisessä”. Tapahtumajärjestäjien ja sponsoreiden arvot ja tavoitteet ohjaavat onnistunutta yhteistyötä.
Kiitokset kaikille osanottajille!
Luennoitsijoiden materiaaleihin pääset tutustumaan alla olevassa postauksessa.
Syysterveisin,
Riittamaija Pulli
Savonia-amk
7. lokakuuta 2010
6.10.2010 Tapahtuman rahoitus ja sponsorointi, osa 1
Haluan kiittää seminaariluennoitsijoita, paneelin jäseniä, osallistujia ja mukana olleita opiskelijoita mielenkiintoisesta ja toivottavasti paljon ajatuksia herättävästä seminaaripäivästä. Päivän aikana saimme eri toimijoiden monipuolisia näkemyksiä tapahtumien rahoituksesta ja sponsoroinnista. Kiitokset myös SARKA-hankkeen edustajille seminaarin toteutuksesta ja järjestämisestä!
T. Jorma Korhonen
projektipäällikkö
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet hanke
Savonia-ammattikorkeakoulu, Resto
Ohessa luennoitsijoiden esitykset, päivän muistiot julkaistaan ensi viikolla:
30. syyskuuta 2010
Benchmarking- matkan majoitus
Olemme varanneet majoituskiintiön 3-4.11.2010 hotellista
Cumulus Koskikatu
98,00/ yhden hengen huone/vrk
124,00/ kahden hengen huone/vrk
164,00/ kolmen hengen huone/vrk
Majoitushintoihin sisältyy buffetaamiainen ja asiakassauna.
Jokainen majoittuja varaa ja maksaa itse huoneensa. Kiintiön tunnus on ”Pohjois-Savon tapahtumaverkosto”. Varaukset tulee tehdä 19.10.2010 mennessä.
Maksutapa:
Käteinen, luottokortti tai laskutus. Laskutettaessa maksuaika on 14 päivää / netto, viivästyskorko on 12 % tai vähintään korkolain mukainen ja laskutuslisä 8 euroa / lasku. Laskutus edellyttää voimassaolevaa laskutussopimusta Restel Oy:n kanssa.
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke maksaa osallistujien kuljetuksen, yritysvierailut ja luennot.
Ilmoittautumiset matkalle 20.10.2010 mennessä kirsi.vartiainen(at)savonia.fi
Cumulus Koskikatu
98,00/ yhden hengen huone/vrk
124,00/ kahden hengen huone/vrk
164,00/ kolmen hengen huone/vrk
Majoitushintoihin sisältyy buffetaamiainen ja asiakassauna.
Jokainen majoittuja varaa ja maksaa itse huoneensa. Kiintiön tunnus on ”Pohjois-Savon tapahtumaverkosto”. Varaukset tulee tehdä 19.10.2010 mennessä.
Maksutapa:
Käteinen, luottokortti tai laskutus. Laskutettaessa maksuaika on 14 päivää / netto, viivästyskorko on 12 % tai vähintään korkolain mukainen ja laskutuslisä 8 euroa / lasku. Laskutus edellyttää voimassaolevaa laskutussopimusta Restel Oy:n kanssa.
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke maksaa osallistujien kuljetuksen, yritysvierailut ja luennot.
Ilmoittautumiset matkalle 20.10.2010 mennessä kirsi.vartiainen(at)savonia.fi
26. syyskuuta 2010
Markkinatunnelmaa!
Tahkolla lokakuussa järjestettävä Oktoberfest lähenee nopeaa vauhtia ja olemme omalta osaltamme olleet vaikuttamassa siihen, että olutjuhlan koittaessa iloinen markkinatunnelma valtaa Tahkon alueen. Olemme etsineet olutjuhliin markkinamyyjiä pitäen mielessä sen, että mitä monipuolisemmin erilaisia tuotteita on myynnissä, sitä värikkäämpi kokonaisuus saadaan aikaiseksi.
Päätimme heti, että paras tapa löytää myyjiä, on etsiä heidät henkilökohtaisesti toreilta sekä markkinatapahtumista. Turvautuminen ainoastaan internetiin tai puhelinluetteloihin ei olisi yhtä tehokasta kuin mennä paikan päälle ja kertoa kasvokkain mahdollisuudesta tulla myymään tuotteita Oktoberfestiin. Onneksemme Kuopiossa ja lähialueella järjestettiin syksyn aikana erilaisia toritapahtumia ja pystyimme näin tavoittamaan monta markkinamyyjää. Kävimme Kuopiossa Elonkorjuujuhlilla ja Kalaryssäyksessä sekä Siilinjärvellä Unettomassa Yössä etsien myyjiä.
Työmme on vielä osittain kesken, mutta tavoite löytää iloista markkinatunnelmaa tapahtumaan on hyvää vauhtia toteutumassa ja odotamme innolla Oktoberfestia!
Mervi Martikainen ja Milla Mononen
Savonia-amk
Päätimme heti, että paras tapa löytää myyjiä, on etsiä heidät henkilökohtaisesti toreilta sekä markkinatapahtumista. Turvautuminen ainoastaan internetiin tai puhelinluetteloihin ei olisi yhtä tehokasta kuin mennä paikan päälle ja kertoa kasvokkain mahdollisuudesta tulla myymään tuotteita Oktoberfestiin. Onneksemme Kuopiossa ja lähialueella järjestettiin syksyn aikana erilaisia toritapahtumia ja pystyimme näin tavoittamaan monta markkinamyyjää. Kävimme Kuopiossa Elonkorjuujuhlilla ja Kalaryssäyksessä sekä Siilinjärvellä Unettomassa Yössä etsien myyjiä.
Työmme on vielä osittain kesken, mutta tavoite löytää iloista markkinatunnelmaa tapahtumaan on hyvää vauhtia toteutumassa ja odotamme innolla Oktoberfestia!
Mervi Martikainen ja Milla Mononen
Savonia-amk
22. syyskuuta 2010
Ensiapu- ja Hygieniapassikoulutusta
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hankkeen tiimoilta ei voida toteuttaa tapahtumatoimijoille EA-, JV- tai Hygieniapassikoulutuksia, mutta ohessa tietoa Savon ammatti- ja aikuisopiston järjestämistä koulutuksista:
Ensiapukoulutukset
Ohessa esite Ea-koulutuksesta, joka alkaa marraskuussa.
Keväällä 2011 EA I –kurssi 1.-2.3.2011 (ilmoittautuminen 18.2.2011) ja 17.-18.5.11 (ilmoittautuminen 6.5.2011 mennessä).
Koulutuksen hinta on 100 €, johon sisältyy EA-kortti.
Hygieniaosaamiskoulutukset ja –testit
Ajankohtaiset koulutustiedot Sakkyn nettisivuilla, klikkaa tästä
ja valitse avautuvan nettisivun oikeasta reunasta Matkailu-, ravitsemis- ja talousala.
17. syyskuuta 2010
6.10.2010 Tapahtumien rahoituskeinot ja sponsorointi
Tapahtuman rahoituskeinot ja sponsorointi -seminaari 6.10.2010 klo: 9.00-16.00
Paikka: Kuopion Musiikkikeskus, Kuopionlahdenkatu 23, 70100 Kuopio (Jousisto –kokoustila)
Tilaisuuteen voivat osallistua Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet- ja SARKA- hankkeissa mukana olevat yritykset, järjestöt ja yhteisöt. Koulutus on kohderyhmälle maksuton.Ruokailu on omakustanteinen.
Ohjelma:
09.00 – 09.20 Tapahtumatoimijoiden vapaamuotoista keskustelua, aamukahvit
09.20 – 09.30 Tilaisuuden avaus (projektipäällikkö Jorma Korhonen)
09.30 – 10.15 Kuopion kaupungin tapahtumatyöryhmän linjauksia (Jari Piirainen, Kuopion Matkailupalvelu Oy)
10.15 – 11.00 Moninaiset rahoituslähteet tapahtumiin (-)
11.00 – 12.15 Lounas (omakustanteinen)
12.15 – 13.45 Lisää tuloksia sponsoroinnilla – kuinka tapahtumien ja yritysten tulisi rakentaa yhteistyötä nyt ja tulevaisuudessa? (Jari Palonen, CreaMentors Oy)
13.45 – 14.15 Iltapäiväkahvit
14.15 – 15.45 Tapahtumat ja yritysyhteistyö -paneeli
Mukana mm. NRJ Finland Oy, Kalpa Hockey Oy, Olvi, Optia Säästöpankki, Anti –festivaali, Kuopio RockCock
Puheenjohtajana Minna Jaakkola, Sarka-hanke
15.45 – 16.00 Päivän yhteenveto, tilaisuuden päättäminen
Ilmoittautumiset 29.9.2010 mennessä sähköpostitse kirsi.vartiainen(at)savonia.fi
Paikka: Kuopion Musiikkikeskus, Kuopionlahdenkatu 23, 70100 Kuopio (Jousisto –kokoustila)
Tilaisuuteen voivat osallistua Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet- ja SARKA- hankkeissa mukana olevat yritykset, järjestöt ja yhteisöt. Koulutus on kohderyhmälle maksuton.Ruokailu on omakustanteinen.
Ohjelma:
09.00 – 09.20 Tapahtumatoimijoiden vapaamuotoista keskustelua, aamukahvit
09.20 – 09.30 Tilaisuuden avaus (projektipäällikkö Jorma Korhonen)
09.30 – 10.15 Kuopion kaupungin tapahtumatyöryhmän linjauksia (Jari Piirainen, Kuopion Matkailupalvelu Oy)
10.15 – 11.00 Moninaiset rahoituslähteet tapahtumiin (-)
11.00 – 12.15 Lounas (omakustanteinen)
12.15 – 13.45 Lisää tuloksia sponsoroinnilla – kuinka tapahtumien ja yritysten tulisi rakentaa yhteistyötä nyt ja tulevaisuudessa? (Jari Palonen, CreaMentors Oy)
13.45 – 14.15 Iltapäiväkahvit
14.15 – 15.45 Tapahtumat ja yritysyhteistyö -paneeli
Mukana mm. NRJ Finland Oy, Kalpa Hockey Oy, Olvi, Optia Säästöpankki, Anti –festivaali, Kuopio RockCock
Puheenjohtajana Minna Jaakkola, Sarka-hanke
15.45 – 16.00 Päivän yhteenveto, tilaisuuden päättäminen
Ilmoittautumiset 29.9.2010 mennessä sähköpostitse kirsi.vartiainen(at)savonia.fi
16. syyskuuta 2010
Tahko Rock 2010
Tahkolla järjestettiin viime viikonloppuna 10.9.-11.9.2010 toisen kerran peräkkäin Tahko Rock-tapahtuma. Kaksipäiväinen tapahtuma keräsi Tahkon alueelle viikonlopun aikana rokkihenkisiä ihmisiä nauttimaan hyvästä musiikista ja seurasta.
Tahko Rockissa esiintyi perjantaina Francine ja Suburban Tribe ja lauantaina Melrose ja Amorphis.
Tapahtuma oli suunniteltu kaiken ikäisille ihmisille sopivaksi ja lauantaina halukkaat pääsivät myös tutustumaan American Bikes & Cars -näyttelyyn.
American Bikes & Cars -näyttely oli hyvä esimerkki siitä kuinka tapahtuma tarvitsee pärjätäkseen mielellään myös jotain oheisohjelmaa. Tässä tapauksessa ihmiset tulivat tapahtumaan kuuntelemaan mieluisia bändejään ja paikan päälle saavuttuaan he yllättyivät positiivisesti huomatessaan tapahtuman tarjoavan paljon myös muutakin mielenkiintoista ohjelmaa.
Meidän tehtävämme paikan päällä Tahko Rockissa oli järjestää pienimuotoinen kävijäkysely asiakkaille. Tällä kyselyllä pyrittiin kartoittamaan asiakkaiden syitä, mikä sai heidät tulemaan paikan päälle ja mitä hyviä ja huonoja puolia he näkevät tapahtumassa. Kysely oli erittäin tärkeä tulevaisuutta ajatellen. Koska Tahko Rock on aika uusi tapahtuma, niin on tärkeää kysellä asiakkaiden mielipiteitä, jotta tapahtumaa pystytään kehittämään tulevina vuosina kohderyhmälle sopivammaksi. Vastasimme myös bändien kuvaamisesta, mikä toi työnkuvaamme mukavaa vaihtelua ja pääsimme kokeilemaan jälleen jotain uutta.
Tahko Rock-tapahtuma onnistui hyvin ja oli mielenkiintoista päästä mukaan suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa. Tahko Rock oli meille molemmille ensimmäinen tapahtuma, jonka suunnittelussa ja toteuttamisessa olimme mukana. Kaiken kaikkiaan tapahtumasta jäi hyvä mieli ja innolla jo odotamme seuraavaa tapahtumaa Oktoberfestia. Oktoberfest järjestetään Tahkolla lokakuun puolella ja tapahtumaan liittyvistä järjestelyistä tulemmekin kertomaan myöhemmin lisää.
Tahko Rock 2010, Amorphis9. syyskuuta 2010
Sosiaalisen median käyttö tapahtumatuotannossa
Nykyään puhutaan paljon sosiaalisen median eduista markkinoinnissa. Sosiaalisen median kautta tavoitetaan useita ihmisiä nopeasti ja tehokkaasti. Esimerkiksi Facebook-sivustolla on yli 500 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Tämä tarkoittaa yrityksen markkinoinnin kannalta sitä, että teoriassa yrityksen on mahdollista tavoittaa ilmaiseksi miljoonia ihmisiä!
Facebook -sivustolle voi luoda erilaisia tapahtumia, joihin sivuston käyttäjät voivat merkitä itsensä osallistujiksi. Esimerkiksi viime kesänä monilla festivaaleilla oli omat tapahtumasivustonsa, ja näillä sivustoilla pystyi näkemään kuinka tuhannet ihmiset olivat ilmoittaneet osallistuvansa festivaalille. Tapahtumasivustolla pystyi järjestämään kimppakyytejä alueelle ja etsimään uusia ystäviä jo ennen festivaalin alkua.
Me Tahkon työharjoittelijoina loimme Facebook -sivustolle tapahtumasivut niin Tahko Rockille kuin Oktoberfestillekin. Sivustolle keräsimme tietoa tapahtumista ja Tahko Rockin sivulle järjestimme arvonnan, jossa jokainen tiettyyn päivämäärään mennessä tapahtumaan osallistuvaksi ilmoittautunut oli mukana rokkipaketin arvonnassa. Voittaja selvisi ja sai sivuston kautta niin tietoa tapahtumasta, kuin ilmaisen majoituspaketinkin!
Tässä onkin mielestämme hyvä esimerkki siitä, kuinka Facebook hyödyttää niin tapahtuman järjestäjiä kuin osallistujiakin. Järjestäjät saavat ilmaista mainostilaa miljoonien käyttäjien suosimalla sivustolla, ja osallistujat saavat arvokasta lisätietoa tapahtumasta.
Facebook -sivustolle voi luoda erilaisia tapahtumia, joihin sivuston käyttäjät voivat merkitä itsensä osallistujiksi. Esimerkiksi viime kesänä monilla festivaaleilla oli omat tapahtumasivustonsa, ja näillä sivustoilla pystyi näkemään kuinka tuhannet ihmiset olivat ilmoittaneet osallistuvansa festivaalille. Tapahtumasivustolla pystyi järjestämään kimppakyytejä alueelle ja etsimään uusia ystäviä jo ennen festivaalin alkua.
Me Tahkon työharjoittelijoina loimme Facebook -sivustolle tapahtumasivut niin Tahko Rockille kuin Oktoberfestillekin. Sivustolle keräsimme tietoa tapahtumista ja Tahko Rockin sivulle järjestimme arvonnan, jossa jokainen tiettyyn päivämäärään mennessä tapahtumaan osallistuvaksi ilmoittautunut oli mukana rokkipaketin arvonnassa. Voittaja selvisi ja sai sivuston kautta niin tietoa tapahtumasta, kuin ilmaisen majoituspaketinkin!
Tässä onkin mielestämme hyvä esimerkki siitä, kuinka Facebook hyödyttää niin tapahtuman järjestäjiä kuin osallistujiakin. Järjestäjät saavat ilmaista mainostilaa miljoonien käyttäjien suosimalla sivustolla, ja osallistujat saavat arvokasta lisätietoa tapahtumasta.
8. syyskuuta 2010
Benchmarking-matka Tampereelle 3.-4.11.2010
Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden benchmarking-matka Tampereelle toteutetaan 3.-4.11.2010
Alustava ohjelma:
*Tutustuminen Tampere Jazz Happening tapahtuman toteutukseen
*Tutustuminen tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkostoihin (Pirkanmaan festivaalit)
*Luento: Tapahtumien laadun ja asiakastyytyväisyyden merkitys
Tarkemman ohjelman osallistujat saavat lähempänä ajankohtaa. Mikäli sinulla on ideoita tai toivomuksia ohjelmaan, jätäthän viestiä tämän viestin kommenttilaatikkoon.
Mitä benchmarking-matka käytännössä on?
Benchmarkingmatkassa kyseessä on vertailuanalyysi, jossa omaa toimintaa verrataan muiden toimintaan ja opitaan toisilta. Tässä tapauksessa matkan osallistujat saavat kirjata ennakkoon ainakin oman tapahtumansa/ oman alueensa tapahtuman vahvuudet ja heikkoudet. Nämä tuotokset tulee lähettää etukäteen s-postilla Kirsille 22.10. mennessä, ja niihin pureudutaan matkan aikana tarkemmin.
Mitä matka maksaa?
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke tarjoaa matkalle osallistujille bussimatkat sekä luennoitisjoiden palkkiot ja tutustumiskäyntien kustannukset. Osanottajan kustannuksia ovat yhden yön majoitus sekä ruokailut. Hankkeen toimesta pyydetään hotelleilta edulliset tarjoukset ja majoituskiintiöt ryhmälle.
Paikkoja rajoitetusti, joten ilmoittaudu pian sähköpostitse:
kirsi.vartiainen(at)savonia.fi
Alustava ohjelma:
*Tutustuminen Tampere Jazz Happening tapahtuman toteutukseen
*Tutustuminen tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkostoihin (Pirkanmaan festivaalit)
*Luento: Tapahtumien laadun ja asiakastyytyväisyyden merkitys
Tarkemman ohjelman osallistujat saavat lähempänä ajankohtaa. Mikäli sinulla on ideoita tai toivomuksia ohjelmaan, jätäthän viestiä tämän viestin kommenttilaatikkoon.
Mitä benchmarking-matka käytännössä on?
Benchmarkingmatkassa kyseessä on vertailuanalyysi, jossa omaa toimintaa verrataan muiden toimintaan ja opitaan toisilta. Tässä tapauksessa matkan osallistujat saavat kirjata ennakkoon ainakin oman tapahtumansa/ oman alueensa tapahtuman vahvuudet ja heikkoudet. Nämä tuotokset tulee lähettää etukäteen s-postilla Kirsille 22.10. mennessä, ja niihin pureudutaan matkan aikana tarkemmin.
Mitä matka maksaa?
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke tarjoaa matkalle osallistujille bussimatkat sekä luennoitisjoiden palkkiot ja tutustumiskäyntien kustannukset. Osanottajan kustannuksia ovat yhden yön majoitus sekä ruokailut. Hankkeen toimesta pyydetään hotelleilta edulliset tarjoukset ja majoituskiintiöt ryhmälle.
Paikkoja rajoitetusti, joten ilmoittaudu pian sähköpostitse:
kirsi.vartiainen(at)savonia.fi
7. syyskuuta 2010
Festival Lab -hanke etsii uuden sukupolven festivaalituottajia
EU:n Kulttuuri-ohjelmasta tuettu Festival Lab -hanke tarjoaa festivaalituottajan uralle tähtääville esittävän taiteen osaajille uudentyyppisen mahdollisuuden kouluttautua alan vahvaksi osaajaksi. Haku on auki kaikissa Euroopan maissa, joista valitaan yhteensä 20 osallistujaa koulutukseen. Eurooppalaisten esittävän taiteen festivaalien Festivals in Transition -verkoston tarjoama koulutus koostuu mm. työpajoista ja residensseistä. Viidelle osallistujalle tarjoutuu lisäksi mahdollisuus toteuttaa omat ideat festivaalien tiimeissä. Koulutuskokonaisuuden tarkempi kuvaus, hakijoiden tarkat kelpoisuusvaatimukset ja hakuohjeet löytyvät Festival Lab -hakuilmoituksesta (ota yhteys Minna.Koskinen(at)kuopio.fi).
Hakuaika koulutukseen päättyy 30.9.2010. Osallistujien valinnat tehdään 15.11. mennessä ja koulutus alkaa tammikuussa 2011 Münchenissä järjestettävällä koulutuksella.
Festival Lab on eurooppalaisten esittävän taiteen festivaalien Festivals in Transition -verkoston kaksivuotinen hanke. Sen tarkoitus on antaa teoreettista tukea ja valmiuksia nuorille kulttuuriammattilaisille, jotka aloittavat festivaalituottajauran. Suomesta hankkeeseen osallistuu Baltic Circle -festivaali.
http://www.theatre-fit.org/
Lisätiedot Minna.Koskinen(at)kuopio.fi
Hakuaika koulutukseen päättyy 30.9.2010. Osallistujien valinnat tehdään 15.11. mennessä ja koulutus alkaa tammikuussa 2011 Münchenissä järjestettävällä koulutuksella.
Festival Lab on eurooppalaisten esittävän taiteen festivaalien Festivals in Transition -verkoston kaksivuotinen hanke. Sen tarkoitus on antaa teoreettista tukea ja valmiuksia nuorille kulttuuriammattilaisille, jotka aloittavat festivaalituottajauran. Suomesta hankkeeseen osallistuu Baltic Circle -festivaali.
http://www.theatre-fit.org/
Lisätiedot Minna.Koskinen(at)kuopio.fi
2. syyskuuta 2010
Tapahtumatuotantoa opiskelijan näkökulmasta
Olemme matkailualan opiskelijoita Savonia-ammattikorkeakoulusta ja teemme tällä hetkellä työharjoittelua Tahko-Chalet Oy:lle. Työnkuvanamme on osallistua kahden Tahkolla järjestettävän tapahtuman, Tahko Rockin ja Oktoberfestin suunnitteluun ja toteutukseen.
Syksyn aikana kirjoitamme tänne blogiin ajatuksiamme ja mietteitämme tapahtuman järjestämiseen liittyen sekä tulemme kertomaan, mitä eri sattumuksia ja vaiheita tapahtumatuotantoon osallistuminen tuo mukanaan.
Aurinkoista syksyä toivottavat
Milla Mononen ja Mervi Martikainen, Savonia-amk
Syksyn aikana kirjoitamme tänne blogiin ajatuksiamme ja mietteitämme tapahtuman järjestämiseen liittyen sekä tulemme kertomaan, mitä eri sattumuksia ja vaiheita tapahtumatuotantoon osallistuminen tuo mukanaan.
Aurinkoista syksyä toivottavat
Milla Mononen ja Mervi Martikainen, Savonia-amk
1. syyskuuta 2010
Tapahtumien + oppilaitosten yhteistyömalli
Savon ammatti- ja aikuisopiston sekä Savonia-ammattikorkeakoulun matkailualan opiskelijat ovat työskennelleet useissa tapahtumissa vuosien varrella tehden kursseihin ja tutkinnon suorittamiseen liittyviä harjoitteluita ja työssäoppimisia. On tärkeää, että opiskelijat pääsevät jatkossakin soveltamaan oppimiansa taitoja työelämässä ja oppimaan samalla uutta. Savon ammatti- ja aikuisopiston Hannele Hartikainen sekä Savonia-ammattikorkeakoulun Pauli Verhelä ovat Tapahtuma -hankkeen puitteissa laatineet oheisen yhteistyömallin, joka antaa teille tapahtumatimijoille paljon lisätietoa siitä millaisiin tehtäviin opiskelijoita voi tapahtumiin pyytää ja miten prosessin aikana tulee toimia.
Verkoston yhteyshenkilöiden palaverin muistio
Ohessa 26.8.2010 pidetyn osaverkostojen yhteyshenkilöiden palaverin muistio. Palaverissa päätettiin, että verkoston vetovastuussa on toistaiseksi Kuopion Matkailupalvelu Oy/ Jari Piirainen.
HUOM! Syksyn koulutuspäivät on sovittu, merkitsethän ne kalenteriisi!
6.10.2010 Tapahtumien rahoituskeinot ja sponsorointi, Kuopio
3.-4.11.2010 Benchmarking-matka Tamperelle (mm. luentoja, Tampere Jazz Happening)
HUOM! Syksyn koulutuspäivät on sovittu, merkitsethän ne kalenteriisi!
6.10.2010 Tapahtumien rahoituskeinot ja sponsorointi, Kuopio
3.-4.11.2010 Benchmarking-matka Tamperelle (mm. luentoja, Tampere Jazz Happening)
MUISTIO 28.8.2010
View more documents from KirsiVartiainen.
24. elokuuta 2010
Tapahtumatuotannon käsikirja
Blogin oikeaan sivupalkkiin on lisätty linkki yhteen tapahtumatuotannon käsikirjaan, tutustumaan pääset myös tästä linkistä.
Torstaina 26.8.2010 osaverkostojen yhteyshenkilöt kokoontuvat keskustelemaan verkoston syksyn toiminnoista, mikäli tahdot tuoda jonkin käsiteltävän asian esille, lisää kommentti tämän tekstin kommenttilaatikkoon. Palaverin yhteydessä yhteyshenkilöille jaetaan myös Yleisötilaisuuden Järjestämisoppaat, joita osaverkostojen jäsenet voivat vapaasti lainata yhteyshenkilöiltä.
Pirteää tapahtumasyksyä!
Torstaina 26.8.2010 osaverkostojen yhteyshenkilöt kokoontuvat keskustelemaan verkoston syksyn toiminnoista, mikäli tahdot tuoda jonkin käsiteltävän asian esille, lisää kommentti tämän tekstin kommenttilaatikkoon. Palaverin yhteydessä yhteyshenkilöille jaetaan myös Yleisötilaisuuden Järjestämisoppaat, joita osaverkostojen jäsenet voivat vapaasti lainata yhteyshenkilöiltä.
Pirteää tapahtumasyksyä!
23. kesäkuuta 2010
Järki vs. Tunteet ostopäätöksessä
Jari Parantainen herätteli Media Tekomäessä -tapahtumassa (11.6.2010, Rauhalahti) paikalla olleita ajattelemaan, miten suuri merkitys tunteilla on ostopäätöksen tekemisessä. Tämän vuoksi on tärkeää keskittyä ymmärtämään ihmisten käytöstä, ja markkinoinnissa kannattaa vedota enenmmän tunne- kuin järkiperusteisiin.
Ostopäätöksessä järkisyitä ovat:
Raha, Aika, Vaiva, Hyöty, Riski
Ostopäätöksessä tunnesyitä ovat:
*Sosiaalinen paine - Ihminen on laumaeläin, ja tekee kuten muutkin tekevät
esim. hotellin kylpyhuoneen seinässä on lappu:" 70% tämän hotellin asukkaista käyttää samaa pyyhettä useamman kerran, ja kierrättää roskat"
*Vastavuoroisuus - "Hän teki minulle palveluksen, minun pitää tehdä hänelle palvelus (=ostaa tuote)"
*Niukkuus - Ihmisiä houkuttelevat asiat, joita on saatavilla vain rajoitettu määrä
esim. Luksuslaukkujen mainoksissa lukee "limited edition", ja vaikka hinta on useita tuhansia euroja, ihmiset tahtovat laukun, koska voivat täten omistaa jotakin sellaista, mitä naapurilla ei ole
* Tuttuus
*Auktoriteetti - Auktoriteetin toimia seurataan, ja toimitaan samalla tavalla
esim. Jos puku päällä oleva mies kävelee kadun yli päin punaisia liikennevaloja, häntä seuraa useampi ihminen, kuin jos kadun ylittäjä olisi arkivaatteissa
--> Markkinoinnin pitää tuntua henkilökohtaiselta!
Ostopäätöksessä järkisyitä ovat:
Raha, Aika, Vaiva, Hyöty, Riski
Ostopäätöksessä tunnesyitä ovat:
*Sosiaalinen paine - Ihminen on laumaeläin, ja tekee kuten muutkin tekevät
esim. hotellin kylpyhuoneen seinässä on lappu:" 70% tämän hotellin asukkaista käyttää samaa pyyhettä useamman kerran, ja kierrättää roskat"
*Vastavuoroisuus - "Hän teki minulle palveluksen, minun pitää tehdä hänelle palvelus (=ostaa tuote)"
*Niukkuus - Ihmisiä houkuttelevat asiat, joita on saatavilla vain rajoitettu määrä
esim. Luksuslaukkujen mainoksissa lukee "limited edition", ja vaikka hinta on useita tuhansia euroja, ihmiset tahtovat laukun, koska voivat täten omistaa jotakin sellaista, mitä naapurilla ei ole
* Tuttuus
*Auktoriteetti - Auktoriteetin toimia seurataan, ja toimitaan samalla tavalla
esim. Jos puku päällä oleva mies kävelee kadun yli päin punaisia liikennevaloja, häntä seuraa useampi ihminen, kuin jos kadun ylittäjä olisi arkivaatteissa
--> Markkinoinnin pitää tuntua henkilökohtaiselta!
22. kesäkuuta 2010
Aseta asiakkaat kiitollisuudenvelkaan
Jari Parantainen kehotti 11.6.2010 pitämässään luennossa (Media Tekomäessä -tapahtuma, Rauhalahti, Kuopio) miettimään myynti- ja markkinointityössä ihmisten tunteita, ja tunteiden sanelemia käyttäytymismalleja. Yksi mielenkiintoinen vinkki oli asiakkaan saattaminen kiitollisuduenvelkaan.
Vinkki on yksinkertainen ja tehokas:
Tee asiakkaallesi palvelus, asiakas jää kiitollisuudenvelkaan, asiakas tkee sinulle vastapalveluksen (= ostaa tuotteesi, tulee tapahtumaasi)
Moni teistäkin on varmaan törmännyt nykypäivän mielenkiintoiseen nykypäivän asiakaspalvelumetodiin: kun tahdot ostaa jotakin, myyjä pyytää sinua tekemään ensin jotakin, ja vasta sen jälkeen saat ostaa hänen myymäänsä tuotetta. Esimerkiksi: asiakas tahtoo ostaa perheelleen tapahtumaan lipun lisäksi majoituksen, ruokailut ja yhden tarjotuista ohjelmapalveluvaihtoehdoista. Usein asiakas menee tapahtuman nettisivuille, etsii tietoa paketeista, ja törmää tekstiin "Pyydä tarjous!". Hän ei siis löydä suoraan "osta tästä!" -nappia, vaan hänen on nähtävä vaivaa, jotta saa ostaa ko. paketin tapahtumaan.
Mitä nämä asiakkaalle annettavat palvelukset voisivat olla? Esimerkiksi:
- Oppaita
- Tarkistuslistoja
- Rahansäästöohjeita
- Ajansäästöohjeita
- Ostamisen helpottajia
- Tutukimustietoja
Esimerkki vastavuoroisuuden tunteesta:
Jos naapurisi käy kolaamassa lumet sinunkin talosi pihalta, mikä tunne sinulle herää? Olet toki kiitollinen, mutta alat myös miettiä mitä sinun tulisi tehdä hänelle vastapalveluksena... Luo asiakkaallesikin tällaisia tunteita!
Vinkki on yksinkertainen ja tehokas:
Tee asiakkaallesi palvelus, asiakas jää kiitollisuudenvelkaan, asiakas tkee sinulle vastapalveluksen (= ostaa tuotteesi, tulee tapahtumaasi)
Moni teistäkin on varmaan törmännyt nykypäivän mielenkiintoiseen nykypäivän asiakaspalvelumetodiin: kun tahdot ostaa jotakin, myyjä pyytää sinua tekemään ensin jotakin, ja vasta sen jälkeen saat ostaa hänen myymäänsä tuotetta. Esimerkiksi: asiakas tahtoo ostaa perheelleen tapahtumaan lipun lisäksi majoituksen, ruokailut ja yhden tarjotuista ohjelmapalveluvaihtoehdoista. Usein asiakas menee tapahtuman nettisivuille, etsii tietoa paketeista, ja törmää tekstiin "Pyydä tarjous!". Hän ei siis löydä suoraan "osta tästä!" -nappia, vaan hänen on nähtävä vaivaa, jotta saa ostaa ko. paketin tapahtumaan.
Mitä nämä asiakkaalle annettavat palvelukset voisivat olla? Esimerkiksi:
- Oppaita
- Tarkistuslistoja
- Rahansäästöohjeita
- Ajansäästöohjeita
- Ostamisen helpottajia
- Tutukimustietoja
Esimerkki vastavuoroisuuden tunteesta:
Jos naapurisi käy kolaamassa lumet sinunkin talosi pihalta, mikä tunne sinulle herää? Olet toki kiitollinen, mutta alat myös miettiä mitä sinun tulisi tehdä hänelle vastapalveluksena... Luo asiakkaallesikin tällaisia tunteita!
19. kesäkuuta 2010
Sissimarkkinointia - edullista ja tehokasta?
Jari Parantainen Ediste Oy :stä luennoi Media Tekomäessä -tapahtumassa (11.6.2010, Rauhalahti, Kuopio) sissimarkkinoinnista. Naurua ja ajatuksia herättänyt luento oli todella inspiroiva, ja herätteli katsomaan asioita jälleen uudesta näkökulmasta. Blogissa julkaistaan Parantaisen vinkkejä useammassa postauksessa, muistakaa jakaa omia vinkkejä ja ajatuksianne kommentiboksissa!
Yleisiä vinkkejä markkinointiin:
- Muotoile yrityksesi strategia: mikä on se asia mitä me tehdään, mutta mitä muut ei tee?
--> älä tee samaa kuin muutkin samalla alalla toimivat yritykset tekevät, vaan kopioi hyviä ideoita muilta aloilta ja muotoile ne itsellesi sopiviksi
- Panosta ensin tuotekehitykseen ja sitten vasta markkinointiin, sillä hyvä tuote myy itse itseään. Jos tuote ei ole kunnossa, markkinointityö on vaikeaa, ja asiakkaat eivät osta huonoa tuotetta = ei liikevaihtoa
- Potentiaaliset asiakkaat eivät ole ostovalmiudessa 365 päivää vuodessa, joten markkinointiviestiä pitää toistaa paljon ja eri paikoissa, jotta viesti tavoittaa asiakkaan, kun hänen "ostoikkunansa" on auki
- Käytä markkinoinnissa enemmän mielikuvitusta ja vähemmän rahaa
- Älä myy kaikkea kaikille, vaan valitse pieni kohderyhmä ja panosta siihen. Mittaa saavutetut tulokset, ja jalosta toimintaasi edelleen.
- Tunteiden herättäminen on hyvä asia: jotta joku voi rakastaa tuotettasi/ tapahtumaasi, jonkun pitää myös vihata sitä
Yleisiä vinkkejä markkinointiin:
- Muotoile yrityksesi strategia: mikä on se asia mitä me tehdään, mutta mitä muut ei tee?
--> älä tee samaa kuin muutkin samalla alalla toimivat yritykset tekevät, vaan kopioi hyviä ideoita muilta aloilta ja muotoile ne itsellesi sopiviksi
- Panosta ensin tuotekehitykseen ja sitten vasta markkinointiin, sillä hyvä tuote myy itse itseään. Jos tuote ei ole kunnossa, markkinointityö on vaikeaa, ja asiakkaat eivät osta huonoa tuotetta = ei liikevaihtoa
- Potentiaaliset asiakkaat eivät ole ostovalmiudessa 365 päivää vuodessa, joten markkinointiviestiä pitää toistaa paljon ja eri paikoissa, jotta viesti tavoittaa asiakkaan, kun hänen "ostoikkunansa" on auki
- Käytä markkinoinnissa enemmän mielikuvitusta ja vähemmän rahaa
- Älä myy kaikkea kaikille, vaan valitse pieni kohderyhmä ja panosta siihen. Mittaa saavutetut tulokset, ja jalosta toimintaasi edelleen.
- Tunteiden herättäminen on hyvä asia: jotta joku voi rakastaa tuotettasi/ tapahtumaasi, jonkun pitää myös vihata sitä
18. kesäkuuta 2010
Matkailun sosiaalisen median ABC
Jos sosiaalisen median muodot ja käyttö mietityttää, löytyy täältä lisää tietoja eri sivustoista:
http://ecompetence.joensuu.fi/abc/doku.php?id=linkki2
http://ecompetence.joensuu.fi/abc/doku.php?id=linkki2
16. kesäkuuta 2010
Hakukonemainonta
Google Finlandin Anni Ronkaisen vinkit hakukonemainontaan:
(Media Tekomäessä 11.6.2010, Rauhalahti, Kuopio)
1)Selvitä itsellesi:
* Ketkä ovat asiakkaitasi?
* Kuinka asiakkaasi löytävät sinut?
* Mitä tapahtuu kun asiakkaat löytävät sinut?
2)Ota yhteys asiantuntevaan toimistoon, joka voi auttaa sinua hakukonemainonnassa
3)Integroi hakukonemainonta osaksi markkinointimixiä
4)Kokeile, kokeile, kokeile!
(Media Tekomäessä 11.6.2010, Rauhalahti, Kuopio)
1)Selvitä itsellesi:
* Ketkä ovat asiakkaitasi?
* Kuinka asiakkaasi löytävät sinut?
* Mitä tapahtuu kun asiakkaat löytävät sinut?
2)Ota yhteys asiantuntevaan toimistoon, joka voi auttaa sinua hakukonemainonnassa
3)Integroi hakukonemainonta osaksi markkinointimixiä
4)Kokeile, kokeile, kokeile!
Pitäisikö tapahtumani näkyä internetissä?
Anni Ronkainen Google Finlandilta luennoi hakukonemarkkinoinnista Media Tekomäessä -tapahtumassa 11.6.2010 Kuopion Rauhalahdessa. Hän myös avasi entistä enemmän silmiä internet-markkinoinnin merkitykselle ja välttämättömyydelle. Tiesitkö että...
...Suomessa on 3,8 miljoonaa internetin käyttäjää
...Suomalaiset internetin käyttäjät ovat yksiä maailman edistyksellisimpiä nettikuluttajia (mutta iso osa suomalaisista yrityksistä ei tarjoa palveluitaan netissä)
...90% suomalaisista tekee ostopäätöksen internetissä
...yrityksen kotisivuilla vieraileva kuluttaja muodostaa mielikuvan yrityksestä 8 ensimmäisen sekunnin aikana
...maailmassa on 1,8 miljardia onlinekäyttäjää
...maailmassa on 4,6 miljardia mobiilikäyttäjää
...maailmassa on 800-900 miljoonaa yksittäistä vierailijaa sosiaalisessa mediassa päivittäin
Yrityksen ja tapahtuman näkyminen ja niiden palvelujen myyminen internetissä vaikuttaisi siis tärkeältä, mutta kannattaa muistaa että internet on pullollaan erilaisia sivustoja. Tämän vuoksi omat nettisivut ja sosiaalisen median sivustot kannattaa suunnitella huolellisesti ja varmistaa, että sivustoilla voidaan vastata kaikkiin asiakkaan tarpeisiin. Ennenkaikkea tuotteen on oltava kunnossa!
Mielestäni Ronkainen kiteytti internetin merkitystä hyvin todetessaan, että pienetkin yritykset voivat kilpailla menestyksekkäästi isojen yritysten kanssa, jos nettisivut ja hakukonemarkkinointi ovat kunnossa.
...Suomessa on 3,8 miljoonaa internetin käyttäjää
...Suomalaiset internetin käyttäjät ovat yksiä maailman edistyksellisimpiä nettikuluttajia (mutta iso osa suomalaisista yrityksistä ei tarjoa palveluitaan netissä)
...90% suomalaisista tekee ostopäätöksen internetissä
...yrityksen kotisivuilla vieraileva kuluttaja muodostaa mielikuvan yrityksestä 8 ensimmäisen sekunnin aikana
...maailmassa on 1,8 miljardia onlinekäyttäjää
...maailmassa on 4,6 miljardia mobiilikäyttäjää
...maailmassa on 800-900 miljoonaa yksittäistä vierailijaa sosiaalisessa mediassa päivittäin
Yrityksen ja tapahtuman näkyminen ja niiden palvelujen myyminen internetissä vaikuttaisi siis tärkeältä, mutta kannattaa muistaa että internet on pullollaan erilaisia sivustoja. Tämän vuoksi omat nettisivut ja sosiaalisen median sivustot kannattaa suunnitella huolellisesti ja varmistaa, että sivustoilla voidaan vastata kaikkiin asiakkaan tarpeisiin. Ennenkaikkea tuotteen on oltava kunnossa!
Mielestäni Ronkainen kiteytti internetin merkitystä hyvin todetessaan, että pienetkin yritykset voivat kilpailla menestyksekkäästi isojen yritysten kanssa, jos nettisivut ja hakukonemarkkinointi ovat kunnossa.
10. kesäkuuta 2010
Osaverkostojen vastuuhenkilöt kokoontuvat
Osaverkostojen vastuuhenkilöt kokoontuvat huomenna Kuopion Rauhalahteen. Osallistumme Media Tekomäessä -päivän luennoille, ja iltapäivällä pidämme palaveria verkoston toimintoihin ja rakenteeseen liittyvistä asioista. Paikalle saapuvat:
Taina Laitinen, Kuopion osaverkosto
Anna-Liisa Martikainen, Sisä-Savon osaverkosto
Mikko Oinonen, Tahkon/ Koillis-Savon verkosto
Jarmo Miettinen/ Ylä-Savon verkosto
Tapahtuma -hankkeesta mukana ovat Jorma Korhonen, Riittamaija Pulli, Sari Häkkinen ja Kirsi Vartiainen.
Päivän tuotoksista raportoidaan blogissa, joten muista käydä lukemassa ja kommentoimassa!
Taina Laitinen, Kuopion osaverkosto
Anna-Liisa Martikainen, Sisä-Savon osaverkosto
Mikko Oinonen, Tahkon/ Koillis-Savon verkosto
Jarmo Miettinen/ Ylä-Savon verkosto
Tapahtuma -hankkeesta mukana ovat Jorma Korhonen, Riittamaija Pulli, Sari Häkkinen ja Kirsi Vartiainen.
Päivän tuotoksista raportoidaan blogissa, joten muista käydä lukemassa ja kommentoimassa!
24. toukokuuta 2010
Ohjeita blogin käyttämiseen
Blogin käyttäminen ei ole välttämättä kaikille tuttua, joten tässä lyhyet ohjeet:
1) Blogin osoite kokonaisuudessaan on: http://tapahtumaverkosto.blogspot.com .Blogin tapahtumia voit seurata esimerkiksi vierailemalla näillä sivuilla säännöllisesti tai tilaamalla blogin sivupalkista RSS-syötteenä. Opastusta RSS-syötteen käyttöön Ilkka Kauppisen blogista (klikkaa tästä).
2) Tekstejä blogiin kirjoittavat mm. hankehenkilöstö, tapahtumatoimijoiden osaverkostojen yhteyshenkilöt sekä vierailevat kirjoittajat. Mikäli tahdot kirjoittaa blogiin, ota yhteyttä Kirsiin sähköpostilla (kirsi.vartiainen (at) savonia.fi).
3) Voit kommentoida kaikkia blogin tekstejä tekstin lopusta löytyvää kommenttinappia painamalla. Nappi löytyy tekstin lopussa sinisellä olevan kellonajan vierestä. Voit kirjoittaa ruutuun kommenttisi, ja valita tekstiruudun alta löytyvästä listasta millä nimellä tahdot kommentoida. Jos sinulla ei ole Google-tiliä, valitse vaihtoehdoista "Nimi/URL-osoite", kirjoita nimiruutuun oma nimesi, ja halutessasi voit myös lisätä URL-osoitteen (ei pakollista). Jotta blogi ja siinä tapahtuva viestintä kehittäisi yhteistyöverkostoa, on tarkoituksenmukaista kommentoida omalla nimellä eikä anonyyminä.
4) Jos tahdot lukea blogista vain tietyn aihealueen kirjoituksia, voit klikata oikeasta sivupalkista sinua kiinnostavaa aihekokonaisuutta otsikon "Aihealueet/ Tunnisteet" alta. Jos klikkaat esimerkiksi "Koulutusten materiaalit", ruudulle avautuu kaikki aihealuetta käsittelevät kirjoitukset.
5) Joidenkin blogikirjoitusten yhteyteen on ladattu pdf-tiedostoja tai power point -esityksiä. Mikäli tahdot suurentaa tekstiä, klikkaa tiedoston alareunasta "full" tai "zoom" -nappia.
6) Blogitekstissä näkyvät siniset alleviivatut sanat ovat linkkejä, joita klikkaamalla pääset esimerkiksi lukemaan aiheesta lisää. Esimerkiksi: Lisää ohjeita bloggailuun mm. Ilkka Kauppisen blogissa.
Kun klikkaat alleviivattuja sanoja, siirryt Kauppisen blogiin.
7) Yhdellä blogisivulla näkyy kerrallaan 7 kirjoitusta. Kun rullaat sivun alas asti, voit "Vanhemmat tekstit" nappia klikkaamalla tutustua aiemmin kirjoitettuihin teksteihin. Jos olet siirtynyt lukemaan vanhempia tekstejä tai yhtä tiettyä kirjoitusta, pääset palaamaan blogin etusivulle klikkaamalla sivun yläreunassa olevaa blogin otsikkoa "Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkosto".
8) Jatkossa koulutusten ja verkoston tapaamisten materiaalit jaetaan tässä blogissa. Blogiin on myös tarkoitus koota tavara- ja henkilöstöpankkia, jotka tulevat "Aihealueet/ Tunnisteet" -otsikon alle sivupalkkiin nimillä tavarapankki ja henkilöstöpankki.
Mikäli blogin käytössä ilmenee ongelmia, tai tahdot jakaa omia hyväksi havaitsemiasi ohjeita muiden kanssa, kommentoi tämän viestin kommenttiboksiin!
1) Blogin osoite kokonaisuudessaan on: http://tapahtumaverkosto.blogspot.com .Blogin tapahtumia voit seurata esimerkiksi vierailemalla näillä sivuilla säännöllisesti tai tilaamalla blogin sivupalkista RSS-syötteenä. Opastusta RSS-syötteen käyttöön Ilkka Kauppisen blogista (klikkaa tästä).
2) Tekstejä blogiin kirjoittavat mm. hankehenkilöstö, tapahtumatoimijoiden osaverkostojen yhteyshenkilöt sekä vierailevat kirjoittajat. Mikäli tahdot kirjoittaa blogiin, ota yhteyttä Kirsiin sähköpostilla (kirsi.vartiainen (at) savonia.fi).
3) Voit kommentoida kaikkia blogin tekstejä tekstin lopusta löytyvää kommenttinappia painamalla. Nappi löytyy tekstin lopussa sinisellä olevan kellonajan vierestä. Voit kirjoittaa ruutuun kommenttisi, ja valita tekstiruudun alta löytyvästä listasta millä nimellä tahdot kommentoida. Jos sinulla ei ole Google-tiliä, valitse vaihtoehdoista "Nimi/URL-osoite", kirjoita nimiruutuun oma nimesi, ja halutessasi voit myös lisätä URL-osoitteen (ei pakollista). Jotta blogi ja siinä tapahtuva viestintä kehittäisi yhteistyöverkostoa, on tarkoituksenmukaista kommentoida omalla nimellä eikä anonyyminä.
4) Jos tahdot lukea blogista vain tietyn aihealueen kirjoituksia, voit klikata oikeasta sivupalkista sinua kiinnostavaa aihekokonaisuutta otsikon "Aihealueet/ Tunnisteet" alta. Jos klikkaat esimerkiksi "Koulutusten materiaalit", ruudulle avautuu kaikki aihealuetta käsittelevät kirjoitukset.
5) Joidenkin blogikirjoitusten yhteyteen on ladattu pdf-tiedostoja tai power point -esityksiä. Mikäli tahdot suurentaa tekstiä, klikkaa tiedoston alareunasta "full" tai "zoom" -nappia.
6) Blogitekstissä näkyvät siniset alleviivatut sanat ovat linkkejä, joita klikkaamalla pääset esimerkiksi lukemaan aiheesta lisää. Esimerkiksi: Lisää ohjeita bloggailuun mm. Ilkka Kauppisen blogissa.
Kun klikkaat alleviivattuja sanoja, siirryt Kauppisen blogiin.
7) Yhdellä blogisivulla näkyy kerrallaan 7 kirjoitusta. Kun rullaat sivun alas asti, voit "Vanhemmat tekstit" nappia klikkaamalla tutustua aiemmin kirjoitettuihin teksteihin. Jos olet siirtynyt lukemaan vanhempia tekstejä tai yhtä tiettyä kirjoitusta, pääset palaamaan blogin etusivulle klikkaamalla sivun yläreunassa olevaa blogin otsikkoa "Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkosto".
8) Jatkossa koulutusten ja verkoston tapaamisten materiaalit jaetaan tässä blogissa. Blogiin on myös tarkoitus koota tavara- ja henkilöstöpankkia, jotka tulevat "Aihealueet/ Tunnisteet" -otsikon alle sivupalkkiin nimillä tavarapankki ja henkilöstöpankki.
Mikäli blogin käytössä ilmenee ongelmia, tai tahdot jakaa omia hyväksi havaitsemiasi ohjeita muiden kanssa, kommentoi tämän viestin kommenttiboksiin!
11.5.2010 Viranomaisiltapäivä
11.5.2010 Pohjois-Savon tapahtumatoimijat kokoontuivat Kuopioon päivittämään tietouttaan tapahtumien lupa-asioista. Iltapäivän aikana luennoivat:
Komisario Risto Jääskeläinen, Pohjois-Savon Poliisilaitos: Yleisötilaisuuden järjestäminen poliisilupahallinnon näkökulmasta
Esitys
View more presentations from KirsiVartiainen.
Johtava palotarkastaja Ilkka itkonen, Pohjois-Savon Pelastuslaitos: Yleisötilaisuuden järjestäminen pelastustoimen näkökulmasta
Läänin elintarviketarkastaja Emilia Savolainen, Aluehallintovirasto: Yleisötilaisuuksien järjestäminen elintarvikelainsäädännön näkökulmasta
Aluevastaava Paavo Kosunen, Pohjois-Savon ELY-keskus: Yleisötilaisuuksiin opastaminen yleisiltä maanteiltä
23. toukokuuta 2010
Suomalaisten kulttuuritapahtumien matkailullinen merkittävyys ja kansainvälinen potentiaali
Katja Pasanen ja Eva-Maria Hakola Joensuun yliopistosta ovat tehneet vuonna 2009 tutkimuksen suomalaisten kulttuuritapahtumien matkailullisesta merkittävyydestä ja kansainvälisestä potentiaalista. Aineisto ohessa sekä MEK:in sivuilla.MEK: Kultturitapahtumien matkailullinen merkitys 2009
View more documents from KirsiVartiainen.
22. toukokuuta 2010
Kuopion alueen osaverkoston tapaamiset
Tähän mennessä kaikki Pohjois-Savon yhteistyöverkoston tapaamiset ovat olleet Kuopiossa, ja Kuopiossa on kokoonnuttu myös alueen osaverkoston kesken:
Varkauden-Pieksämäen seudun osaverkoston tapaamiset
Varkauden-Pieksämäen seudulla kuten muissakin osaverkostoissa oli jo yhteistyötä hankkeen toimintojen käynnistyessä. Vaikka yhteistyöverkostoa rakennetaankin pääasiallisesti Pohjois-Savossa, ei yhteistyötä rajoiteta maantieteellisiin rajoihin, vaan sitä toteutetaan niiden toimijoiden ja tapahtumien kesken, joille se on luontaista.
Ohessa muistio Varkauden ensimmäisestä tapaamisesta.
Ohessa muistio Varkauden ensimmäisestä tapaamisesta.
Sisä-Savon osaverkoston tapaaminen
Sisä-Savon osaverkosto on hankkeen tiimoilta kokoontunut kerran, ohessa muistio:
Tahkon/ Koillis-Savon osaverkoston tapaamiset
Tahkon osaverkostossa on kokoonnuttu kaksi kertaa, ohessa tapaamisten muistiot.
20. toukokuuta 2010
19.5.2010 Internet-markkinoinnin koulutus
Ilkka Kauppinen luennoi Kuopiossa 19.5.2010 matkailualan internetmarkkinoinnista. Osanottajia oli paikalla ilahduttavan paljon, ja jokainen sai varmasti uusia ideoita internet-markkinoinnin kehittämiseen. Koulutuspäivän power point sekä linkkivinkit www.matkailumarkkinointi.com/koulutus. Nettisivuilla kannattaa tutustua myös muuhun aineistoon, ja vierailua bloginkin puolella suosittelen!
Lämmin kiitos kaikille koulutukseen osallistujille, tästä on hyvä jatkaa!
Lämmin kiitos kaikille koulutukseen osallistujille, tästä on hyvä jatkaa!
20.4.2010 Tapahtumamarkkinoinnin koulutus
20.4.2010 Pohjois-Savon tapahtumatoimijoita kokoontui Kuopioon kuulemaan tapahtumien markkinoinnista. Aamupäivällä luennoi Ilkka Holopainen Suomen Luontomatkat Oy:stä ja Paula Seppänen KalPa Hockey Oy:stä, iltapäivällä osanottajat ideoivat ryhmätöiden avulla Pohjois-Savon tapahtumien visioita. Ohessa luentomateriaalit sekä muistio ryhmätyön tuloksista. Mikäli tahdot katsoa esitykset suurempana, klikkaa esityksen vasemmasta alakulmasta "Menu" ja "view fullscreen".
Tapahtumaverkoston blogi
Saimme keskiviikkona 19.5.2010 nauttia Ilkka Kauppisen matkailun internet-markkinoinnin koulutuspäivästä, ja sen innostamana päätimme perustaa Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston viestintäkanavaksi yhteisen blogin. Kirjoittakaa siis kaikki muistiin osoite http://tapahtumaverkosto.blogspot.com!
Kokoamme blogiin mm. tietoa tulevista koulutuksista, aiempien koulutusten materiaalit sekä tavara- ja työntekijäpankin. Blogiin kirjoitetaan myös ajankohtaisista, tapahtumatoimijoita koskettavista asioista. Tässä luettavaksenne muistio ensimmäisestä Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden verkoston kokoontumisesta syksyltä 2009.
Tällä hetkellä sivustoa muokataan tarpeisiinnee sopivaksi, joten jättäkää ilomielin kommentteja tämän viestin kommenttiboksiin.
Kokoamme blogiin mm. tietoa tulevista koulutuksista, aiempien koulutusten materiaalit sekä tavara- ja työntekijäpankin. Blogiin kirjoitetaan myös ajankohtaisista, tapahtumatoimijoita koskettavista asioista. Tässä luettavaksenne muistio ensimmäisestä Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden verkoston kokoontumisesta syksyltä 2009.
20.10.2009
View more documents from KirsiVartiainen.
Tällä hetkellä sivustoa muokataan tarpeisiinnee sopivaksi, joten jättäkää ilomielin kommentteja tämän viestin kommenttiboksiin.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)
Tekstit
